Polgármesteri hivatal

Igazgatási osztály, Pénzügyi osztály, Műszaki osztály
 

A POLGÁRMESTERI HIVATAL VEZETŐI:

Kvasznovszkyné Szilasi Horváth Krisztina, jegyző
, aljegyző
Vantara Jánosné, pénzügyi osztályvezető
Skultéti Mihály, műszaki osztályvezető

Elérhetőség: 5940 Tótkomlós, Fő út 1.

Kvasznovszkyné Szilasi Horváth Krisztina, jegyző: jegyzo@totkomlos.hu
, aljegyző: aljegyzo@totkomlos.hu
Vantara Jánosné, osztályvezető: p.osztvez@totkomlos.hu
Skultéti Mihály, osztályvezető: muszakosztvez@mail.totkomlos.hu

Hudákné Orbán Krisztina: okmany@mail.totkomlos.hu
Ondrejó Pál Jánosné: okmany@mail.totkomlos.hu
Suta Pálné: okmany@mail.totkomlos.hu
Mihalkó Csilla: okmany@mail.totkomlos.hu
Szpisjak Jánosné: igazgatas@totkomlos.hu
Farkas Erzsébet: szoc@mail.totkomlos.hu
Takács Ágnes Katalin: oktatas@mail.totkomlos.hu
Kárász Gáborné: titkarsag@mail.totkomlos.hu
Héjja Bálintné: titkarsag2@mail.totkomlos.hu
Kovács Jánosné: iktatas@mail.totkomlos.hu
Hajdu Zoltán: muszak@totkomlos.hu
Borsányi Csilla: muszak3@mail.totkomlos.hu
Bedőné Skoda Ilona: gyamhatosag@mail.totkomlos.hu
Maligáné Benkő Mária: penzugy@totkomlos.hu
Hegedüsné Varga Zsuzsanna : penzugy@totkomlos.hu
Laukó Mihályné: ado@mail.totkomlos.hu
Molnár Mihályné: ado@mail.totkomlos.hu
Léka Lászlóné: konyveles@mail.totkomlos.hu
Karasz Zita: konyveles@mail.totkomlos.hu
Valjer Andrásné: penztar@mail.totkomlos.hu
Sitkeiné Kergyó Ágnes: penztar@mail.totkomlos.hu

Tel./fax.: 68/462-122, 68/462-996

ÜGYFÉLFOGADÁSI REND:

Hétfő: 8:00 – 16:30
Kedd: nincs ügyfélfogadás
Szerda: 8:00 – 16:30
Csütörtök: nincs ügyfélfogadás
Péntek: 8:00 – 12:00

Okmányiroda:
Hétfő: 8:00 – 18:00
Kedd: nincs ügyfélfogadás
Szerda: 8:00 – 16:30
Csütörtök: nincs ügyfélfogadás
Péntek: 8:00 – 12:00

Pénztári órák:
Hétfő, Szerda: 9:00 – 12:00
Segély fizetésekor 13:00 – 15:00

Igazgatási osztály:

Titkársági feladatok:

Kárász Gáborné (111-es mellék)
- polgármesteri titkárság
- igazolás lakásvásárlási kedvezmény igénybe vételéhez

Héjja Bálintné (111-as mellék)
- jegyzői titkárság
- képviselő-testület üléseinek előkészítése
- jegyzőkönyvek, határozatok, rendeletek nyilvántartása
- közszolgálati nyilvántartás

Városi Gyámhivatal:

Szpisjak Jánosné (108-as mellék)
- gyámság, gondnokság
- kiskorúak és gondnokoltak vagyoni ügyei
- gyermekvédelmi gondoskodás (ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti nevelésbe vétel, tartós nevelésbe vétel, családba fogadás)
- örökbefogadás
- családi jogállás rendezése
- pénzbeli ellátások (gyermektartásdíj állam általi megelőlegezése, otthonteremtési támogatás)

Okmányiroda:

Hudákné Orbán Krisztina, Suta Pálné, Ondrejó Pálné (114-es mellék)
- gépjárműokmányokkal kapcsolatos ügyek
- internetes közigazgatási szolgáltató rendszer kezelése (ügyfélkapu regisztráció)
- kötelező felelősségbiztosítással kapcsolatos ügyek
- lakcím ki- és bejelentkezés
- mozgáskorlátozottak parkolási igazolványa
- rendszámtáblával kapcsolatos ügyek
- személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos ügyek
- útlevél- ügyintézés
- vállalkozói igazolványokkal kapcsolatos ügyek
- vezetői engedélyekkel kapcsolatos ügyek

Online időpontfoglalás az okmányirodában.

Szabálysértés, birtokvita:

Takács Ágnes Katalin (120-as mellék)

Jegyzői gyámhatóság:

Bedőné Skoda Ilona (110-es mellék)
- védelembe vétel
- rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
- rendkívüli gyermekvédelmi támogatás

Népesség-nyilvántartás, anyakönyvvezetés:

Mihalkó Csilla (104-es mellék)
- lakcímváltozás bejelentése
- házasságkötés anyakönyvezése
- haláleset anyakönyvezése
- születés anyakönyvezése
- anyakönyvi kivonatok kiállítása
- adategyeztetés
- hatósági bizonyítványok kiállítása
- hagyatéki ügyek

Működési engedélyek, telephely engedélyek:

Mihalkó Csilla (104-es mellék)
- új engedély kiadás, változás-bejelentés, megszűnés
- hatósági ellenőrzés
- magánszálláshelyek nyilvántartása

Szociális ügyek:

Takács Ágnes Katalin (120-as mellék)
- súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési támogatása

Szpisjak Jánosné (108-as mellék)
- gondozási szükséglet vizsgálatát végző szakértői bizottság ügyei
- jövedelemvizsgálat személyes gondoskodást nyújtó ellátás igénybe vételéhez

Bedőné Skoda Ilona (110-es mellék)
- átmeneti segély
- lakáscélú helyi támogatás

Farkas Erzsébet (106-os mellék)
- aktív korúak ellátásay
- egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapítása
- időskorúak járadéka
- temetési segély
- ápolási díj
- lakásfenntartási támogatás
- közgyógyellátás megállapítása

Hirdetmények kezelése, iktatás, ügyiratkezelés, postázás:

Kovács Jánosné (központ, 100-as mellék)

Lap tetejére

 

Pénzügyi osztály:

Adóügyek:

Laukó Mihályné (117-es mellék)
Molnár Mihályné (118-as mellék)
- gépjármű adóztatás
- helyi iparűzési adóval kapcsolatos ügyek
- magánszemélyek kommunális adójával kapcsolatos ügyek
- idegenforgalmi adóval kapcsolatos ügyek
- adóigazolások, vagyoni igazolások kiállítása
- adó- és értékbizonyítványok kiállítása
- méltányossági kérelmek
- adó, adók módjára behajtandó köztartozások behajtása

Pénztár:

Valjer Andrásné, Sitkeiné Kergyó Ágnes (115-ös mellék)
- segélyek kifizetése
- leltárazás, tárgyi eszköz nyilvántartás
- utalások bonyolítása

Költségvetés, intézmény-felügyelet:

Maligáné Benkő Mária, Hegedüsné Varga Zsuzsanna (109-es mellék)
- költségvetési koncepció, költségvetés, beszámolók, zárszámadás készítése
- részben önállóan gazdálkodó intézmények felügyelete, gazdálkodásának vitele
- intézmények pénzügyi-gazdasági ellenőrzése
- normatíva igénylés
- pályázatok készítése, az önkormányzat nyertes pályázatainak pénzügyi lebonyolítása
- civil szervezetek támogatásának koordinálása
- jelentések, statisztikák, adatszolgáltatások elkészítése

Könyvelés:

Léka Lászlóné, Karasz Zita (116-os mellék)

Lap tetejére

 

Műszaki osztály:

Skultéti Mihály, osztályvezető (113-as mellék)
- Építéshatósági ügyek (építési engedélyek, használatba vételi engedélyek, bontási engedélyek, fennmaradási engedélyek, szakhatósági közreműködés)
- Helyi építési ügyek
- Településfejlesztés, -rendezés
- Fejlesztési tervek, programok, koncepciók készítése
- Pályázatok készítése, felügyelete, koordinálása

Hajdu Zoltán (126-os mellék), Borsányi Csilla (122-es mellék)
- Kommunális ügyek, közterülethasználattal kapcsolatos ügyek
- Környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos ügyek
- Helyi vízgazdálkodási ügyek
- Közúti közlekedéssel kapcsolatos ügyek
- Közérdekű munkavégzéssel kapcsolatos ügyek

Borsányi Csilla (107-es mellék)
- Az önkormányzat pályázatainak elkészítése
- Nyertes pályázatok megvalósításának koordinálása
- LEADER program koordinálása

Lap tetejére

A hivatal legfőbb céljai:

 
Célok a lakosság igényeinek kielégítésére:
  1. A jelenleg már magasan lévő ügyfél elégedettségi szint fenntartása, minél magasabb színvonalú kiszolgálással.
  2. A széles körű, elérhető tájékoztatás érdekében az alapszintű ügyfél tájékoztatás biztosítása ügyfélmentes napokon is.
  3. Az ügyfélszolgálat folyamatai közül három terület – szabálysértések, kereskedelmi igazgatás, szociális ügyek – ügyintézési folyamatainak átalakítása a hatékonyabb ügyintézés érdekében.
 
A képviselő testülettel való együtttműködés céljai:
  1. Magas minőségű anyagok létrehozása, amellyel a döntés-előkészítés támogatása valósul meg. A magas minőség vonatkozik az anyagok időbeliségére és pontosságára is.
  2. A képviselő testület támogatásában, kiszolgálásában cél, hogy a hivatal munkatársai minél inkább önálló végezzék munkájukat.
  3. Az önálló munkavégzéshez szorosan kapcsolódik, hogy megfelelően delegálva legyenek vezetői szintről a feladatok.
  4. Megfelelő, tisztázott kommunikáció. Ez előfeltétele, hogy a képviselő testület kiszolgálásának feladatait és a hivatal többi feladatait össze lehessen egyeztetni.
 
Az önkormányzat partnereivel való együttműködésre kitűzött célok
  1. A partnerekkel közös, mindenki számára mozgósító célok meghatározása.
  2. A közösen meghatározott céloknak megfelelően kialakított, tematikus fórumok. Ehhez az éves rendezvény naptár mintájára éves fórum naptár kialakítása és működtetése.
  3. A civilek összefogásának támogatása, önszerveződésük segítése, felkarolása.
  4. A civilekkel és vállalkozókkal együtt a lakosság mozgósítása, érdeklődésük felkeltése a helyi témák iránt.